أنظمة إدارة العقارات

إدارة العقارات تعني متابعة عقود كثيرة لكل منها تاريخ بداية ونهاية ودفعات مستحقة. حين تُتابَع في ملفات أو دفاتر، تفوت مواعيد التحصيل، وتُجدَّد عقود متأخرة، ولا تعرف بسهولة الوحدات الشاغرة أو المستأجرين المتأخرين في السداد.

نبني أنظمة تسجّل العقارات ووحداتها وحالة كل وحدة، والمستأجرين والملاك، والعقود بشروطها وجداول دفعاتها. النظام يولّد الدفعات المستحقة تلقائيًا من العقد، ويسجّل ما حُصِّل منها، ويُنبّهك قبل مواعيد الاستحقاق وانتهاء العقود.

وتجد تقارير بالإيرادات لكل عقار، والمتأخرات لكل مستأجر، ونسبة الإشغال، والمصروفات من صيانة وخدمات، فتعرف صافي عائد كل عقار. ويمكن إصدار إيصالات السداد وكشوف الحساب للمستأجرين والملاك.

وإن كنت تدير عقارات لملاك آخرين، يفصل النظام حسابات كل مالك ويحسب نصيبه بعد العمولة والمصروفات، مع صلاحيات تحدد ما يراه كل موظف.

ويمكن للمستأجر أو المالك الاطلاع على كشف حسابه ومواعيد دفعاته من بوابة خاصة به، فتقل الاتصالات والاستفسارات المتكررة.