أنظمة إدارة المنظمات

المنظمات تعمل على عدة مشاريع في وقت واحد، لكل منها مانح وميزانية ومستفيدون ومؤشرات يجب الإبلاغ عنها. حين تُجمع هذه البيانات من جداول مختلفة، يتأخر إعداد التقارير، ويتكرر تسجيل المستفيد نفسه، ويصعب إثبات ما صُرف وعلى من.

نبني أنظمة تسجّل المشاريع بميزانياتها وأنشطتها ومؤشراتها، والمستفيدين ببياناتهم والخدمات التي تلقوها، مع التحقق من عدم تكرار التسجيل. ويُربط كل صرف بالمشروع والنشاط والبند، فتعرف رصيد كل ميزانية في أي وقت.

التقارير الدورية للمانحين تُستخرج من البيانات المسجّلة مباشرة بدل تجميعها يدويًا، مع إمكانية تصديرها بالصيغ المطلوبة. ويمكن جمع البيانات ميدانيًا من الهاتف ثم مزامنتها حين يتوفر الاتصال.

ونراعي حساسية بيانات المستفيدين: صلاحيات دقيقة تحدد من يرى ماذا، وسجل لكل وصول وتعديل، لأن حماية هذه البيانات جزء من مسؤولية المنظمة تجاههم وتجاه المانحين.