أنظمة المخزون

المخزون هو مال محبوس على الرفوف. حين لا تعرف بدقة ما لديك وأين هو، تشتري صنفًا موجودًا أصلًا في مخزن آخر، أو تنفد أصناف مطلوبة، أو تكتشف عند الجرد فرقًا لا تعرف متى حدث ولا لماذا.

نبني أنظمة مخزون تسجّل كل صنف بوحداته ورموزه، وكل حركة عليه: استلام من مورد، وصرف، وتحويل بين المخازن، وإرجاع، وتالف. رصيد كل صنف في كل مخزن يُحسب من الحركات نفسها، فتعرفه في أي لحظة دون انتظار الجرد.

ونحدد لكل صنف حدًا لإعادة الطلب، فيُنبّهك النظام قبل النفاد، ويقترح كميات الشراء. وعند الجرد يُدخَل العدد الفعلي، فيظهر الفرق لكل صنف مع سجل الحركات التي تفسّره.

ويدعم النظام قارئات الباركود لتسريع الاستلام والصرف، وتقارير بقيمة المخزون والأصناف الراكدة والأكثر حركة، مع صلاحيات تحدد من يستلم ومن يصرف ومن يعتمد التحويلات.